Huishoudelijk reglement

HUISHOUDELIJK REGLEMENT DWAC
Vastgesteld ALV 1 februari 2025

1. Uitgangspunt is dat “klassieke dwergauto’s” voertuigen zijn met een auto- of motorfietskenteken,
   (dus geen brommobielen of andere voertuigen met hulpmotor) en dat ze gerechtigd moeten zijn tot
   het voeren van donkerblauwe kentekenplaten. Bij voorkeur zitten die er ook daadwerkelijk op. De
   Dwac heeft een aantal criteria ontwikkeld, die voor een clubauto kunnen gelden en waar leden hun
   auto’s aan mogen toetsen. De Dwac wil één afwijking toestaan, maar stelt tevens voor dat een
   voertuig met twee afwijkingen door de eigenaar aan de ALV mag worden voorgedragen en dan als
   “klassieke dwergauto” kan worden bestempeld. Als zodanig kan dit betreffende voertuig aan het HR
   worden toegevoegd. Bij meer dan twee afwijkingen zal het voertuig geen clubauto zijn.
   De criteria staan in de bijlage van dit HR.
2. De DWAC is aangesloten bij de FEHAC.
3. Het verenigingsorgaan verschijnt onder de naam “1 op 20”.
4. De redacteur van het verenigingsorgaan behoeft niet noodzakelijkerwijs deel uit te maken van het
   bestuur. In geval hij deel uitmaakt van het bestuur kan hij niet tegelijkertijd ook voorzitter dan wel
   secretaris of penningmeester zijn.
5. Het bestuur bestaat uit maximaal 7 verenigingsleden, allen meerderjarig.
6. Een bestuurslid is maximaal één aansluitende termijn herkiesbaar.
7. Het bestuur is gerechtigd voor de uitvoering van bepaalde taken commissies in te stellen en te
   ontbinden, zoals ten behoeve van de organisatie van een evenement, het clubblad of de website.
8. Het bestuur is gerechtigd ook derden uit te nodigen voor verenigingsactiviteiten. Dit zijn activiteiten
   die namens het bestuur en/of door leden ten behoeve van de vereniging worden georganiseerd, en
   die via het clubblad en/of de website als zodanig worden bekendgemaakt.
9. Alle copy (geschreven tekst, foto’s enz.) die door een lid van de Nederlandse Dwergautoclub aan de
   club aangeboden wordt mag door de Nederlandse Dwergautoclub op ieder door de club beheerd
   medium geplaatst worden. Daarnaast heeft de Nederlandse Dwergautoclub het recht aangeleverde
   teksten te vertalen ten behoeve van het gebruik op de eigen media.
   In alle gevallen waarin de tekst gebruikt zal worden op een medium dat niet beheerd wordt door de
   Nederlandse Dwergautoclub zal vooraf toestemming gevraagd moeten worden aan de
   auteur/eigenaar van de copy.
10. Tegenkandidaten voor bestuursfuncties dienen zich tenminste 14 dagen vóór de jaarvergadering te
    hebben gemeld bij de voorzitter.11.
11. De kascommissie bestaat uit twee leden en een reserve, die maximaal twee jaar zitting hebben, en
    waarbij jaarlijks minimaal één lid afvalt.
12. Leden zijn verplicht iedere adreswijziging terstond te melden bij de ledenadministratie.
13. Leden die ingevolge de bepalingen in het oude Huishoudelijk Reglement de status van lid hebben
    verkregen (door het bezitten van een van de volgende voertuigen: BMW 700, Bond Bug, Crosley, Glas
    Isar 700, Honda N360 en N600, Reliant Regal en Kitten, Vignale Gamine) behouden na het inwerking
    treden van dit Huishoudelijk Reglement (vanaf 1 februari 2025) deze status.
14. Taxatiereglement
    • De taxatiecommissie wordt door het bestuur uit de leden samengesteld en bestaat minimaal
      uit drie personen, waarvan tenminste twee de taxatie uitvoeren.
    • De namen van de leden der taxatiecommissie worden in het verenigingsorgaan vermeld.
    • De taxatiecommissie organiseert een of meer malen per verenigingsjaar een bijeenkomst,
      waarbij leden, op afspraak, hun dwergauto(‘s) kunnen laten taxeren. Plaats en datum van
      deze bijeenkomsten worden door de taxatiecommissie vastgesteld. Deze data worden
      gepubliceerd op de website en in het verenigingsorgaan, voor zover dit tijdig verschijnt.
    • Van de taxatie wordt door de taxatiecommissie een doorlopend genummerd rapport met
      bijlagen opgemaakt. Het taxatierapport wordt toegezonden aan het lid, tevens eigenaar van
      de getaxeerde dwergauto. Over de inhoud van het rapport kan niet worden gediscussieerd.
      De rapporten worden door de vereniging gewaarmerkt.
    • Van het taxatierapport worden tevens twee afschriften door de vereniging gearchiveerd, één
      onder beheer van de taxatiecommissie, één onder beheer van de voorzitter.
    • De taxatie geeft geen enkele garantie tot het realiseren van de vermelde waarde bij verkoop
      of inruil van het object.
    • De taxatierapporten zullen vertrouwelijk worden behandeld, tenzij juridische overmacht
      anders vereist.
    • De kosten van een taxatie worden door het bestuur na overleg met de taxatiecommissie
      vastgesteld. De taxatiecommissie voert hiervan een boekhouding en is daarover
      verantwoording schuldig aan de ALV.
    • De ledenlijst wordt beheerd door de ledenadministrateur/penningmeester.
    • De ledenlijst staat in de Dropbox van het bestuur.
    • Op de ledenlijst van het bestuur staat aangegeven wie niet in de voor leden toegankelijke
      ledenlijst vermeld wil worden.
    • Leden die niet met foto/kenteken op de website of enig ander door de club beheerde
      elektronisch medium willen komen dienen dit zelf te monitoren. De club zal op verzoek van
      het lid de ongewenste foto zo spoedig mogelijk verwijderen.
    • Wij kunnen niet voorkomen dat leden met naam/foto/auto in het clubblad komen.
    • Op de ledenlijst staat vermeld het type lidmaatschap. (gezins/jeugd)
    • Een nieuw lid meldt zich aan via het inschrijfformulier op de website of direct bij de administrateur
      • Het inschrijfformulier wordt naar de ledenadministrateur gezonden. Het formulier
        bevat de volgende gegevens:
        • Naam, Adres, Woonplaats
        • Vaste en mobiele telefoonnummerh) i) j) ▪ E-mail adres
        • Geboortejaar
        • Bank gegevens in verband met incasso betaling
        • Ingangsdatum abonnement
        • Merk en type dwergauto(s)
        • Een vinkje indien geen vermelding in de ledenlijst gewenst is
      • Nieuwe leden worden vermeld in het clubblad met alleen naam, woonplaats en
        dwergauto(s).
    • Een bestaand lid is zelf verantwoordelijk voor het melden van adres, telefoon en/of e-mail
      wijzigingen bij de ledenadministratie. In geval van een adreswijziging wordt de nieuwe woonplaats vermeld in het clubblad
    • Periodiek wordt een gedrukte ledenlijst met het clubblad meegezonden.
      1. Leden die aangegeven hebben niet te willen worden vermeld worden op deze lijst
         weggelaten.
      2. In deze lijst staan:
         • Lidnummer
         • Naam
         • Woonplaats
         • Telefoon
    • De ledeninformatie op de website
      • Is alleen toegankelijk voor leden na inloggen met een gebruikersnaam en
        wachtwoord.
      • Naast gegevens van het lid mogen ook gegevens van de auto toegevoegd worden
      • Leden die aangegeven hebben niet te willen worden vermeld op de ledenlijst worden ook hier weggelaten.
15. Leden of deelnemende gasten dienen zelf zorg te dragen dat het voertuig waarmee zij deelnemen
    minimaal WA verzekerd is en in een deugdelijke technische staat. Een clublid is zelf verantwoordelijk
    voor het afwikkelen van eventuele schade. Dit artikel naar aanleiding van het afschaffen van de
    verplichte APK keuring in 2021 voor voertuigen ouder dan 50 jaar.
16. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur.